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Assistant·e de direction H/F
CDI
Entre 30 et 40K€
Metz (57)
15/04/2024
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Vos missions chez Orpi
Vous aimez les responsabilités ?
Vous aimez les responsabilités ?
- Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux
- À vous de comprendre et d’anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité
- Vous créez des supports de communication pour valoriser l’agence et les biens de notre portefeuille
- Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects
- En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté !
- Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.
- Les missions sont très diversifiées, vous n’aurez pas deux jours identiques !
- Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l’agence et valoriser notre image
- En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d’une agence immobilière
- Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
- Intégré·e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens
- Envie d’évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de copropriété ou de gestion locative.
Votre profil
Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu’un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l’écoute.
Les formations/compétences appréciées :
Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu’un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l’écoute.
Les formations/compétences appréciées :
- BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
- Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion,
- le BEP ou CAP Secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe. Sans être un·e véritable graphiste, vous savez mettre en page des documents, a minima sur des logiciels du pack Office.
- Vous maîtrisez les réseaux sociaux, ses codes de fonctionnement et savez les utiliser dans une démarche commerciale.
