Secrétaire comptable H/F
CDI
Entre 20 et 30K€
Saint-Brieuc (22)
30/04/2024
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Vous êtes un expert en chiffres, prêt à mettre votre talent au service d'une entreprise familiale du Bâtiment ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable H/F pour rejoindre notre client sur le secteur de Saint-Brieuc.
Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable dans une entreprise familiale dans le secteur du Bâtiment.
Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Missions comptables :
- Émission des factures pour les interventions réalisées.
- Vérification et validation des achats saisis.
- Suivi et relance des paiements en souffrance.
- Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc.
- Suivi de la trésorerie.
- Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires.
- Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants.
- Établissement des déclarations de TVA.
- Règlement des impôts et taxes.
- Ouverture de comptes fournisseurs.
- Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable.
- Possibilité d’évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.
- Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.
- Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.
- Gérer les retenues de garanties.
- Assurer l'archivage des dossiers de chantiers.
- Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail.
- Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.
- Effectuer le classement et l'archivage des factures.
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises.
- Participer à la mise en place de procédures administratives.
- Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Réceptionner les livraisons.
- Gérer la relation avec les agences intérimaires.
Informations complémentaires :
- Poste en CDI.
- Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil.
- 38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable.
- Statut ETAM.
- Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.
Processus de recrutement :
- Entretien avec le cabinet de recrutement.
- Entretien avec l’entreprise.
- Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.
- Expérience de 5 ans dans le même type de poste.
- La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.
- Vous faites preuve de rigueur.
- Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail.
- Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d’équipe.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Alors n'hésitez plus,
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