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Un Assistant d'opérations H/F
CDI
Entre 20 et 30K€
Lyon (69)
15/04/2024
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Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche : Un Assistant d'opérations - F/H
Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie
Voici les missions qui vous seront confiées :
Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
Participer à l'évaluation des prestations
Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie
Voici les missions qui vous seront confiées :
Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
Participer à l'évaluation des prestations
Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
Vos COMPETENCES
CONDITIONS D'EMPLOI
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
- Formation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité
- Connaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d’œuvre / marchés publics
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Vision globale / vision systémique & transverse
- Respect des engagements internes et de service client
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération à définir selon le profil
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Carte déjeuner
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
